Agent d’accueil – Accueil et support administratif à Rabat

À propos du poste

Nous recrutons pour un établissement d’enseignement supérieur situé à Technopolis un(e) Agent d’accueil. Vous serez le premier point de contact des étudiants, parents, enseignants et visiteurs, garantissant une image professionnelle de l’établissement.

Missions principales

• Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme.
• Gérer les appels téléphoniques : réception, filtrage et transmission des messages.
• Orienter les visiteurs vers les services ou interlocuteurs concernés.
• Tenir à jour le registre des visiteurs et le suivi des rendez‑vous.
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier.
• Apporter un support administratif simple (classement, saisie, impression).
• Fournir des informations générales sur l’établissement (horaires, procédures, contacts).
• Veiller à la propreté et à la bonne tenue de l’espace d’accueil.

Profil recherché

• Formation Bac ou Bac+2 en accueil, secrétariat ou communication (souhaitée).
• Excellente aisance en français, expression orale claire et fluide.
• Présentation soignée et sens du service irréprochable.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Sens de l’écoute, patience, courtoisie et réactivité.

Compétences requises

• Word
• Excel
• Outlook

Ce que nous offrons

• Contrat d’intérim.
• Salaire à négocier.