Assistant administratif bureau (stage 2 maanden)

Over de functie

Wij zoeken een gemotiveerde stagiair(e) voor een administratieve ondersteuningsrol op ons kantoor in Rabat – Kébibat. De stage duurt twee maanden en start in juli 2026.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Telefoon- en fysieke receptie van bezoekers en bellers.
• Beheren, sorteren en archiveren van administratieve documenten.
• Invoeren en bijwerken van gegevens in onze systemen.
• Opstellen van brieven, officiële documenten en correspondentie.
• Agenda‑beheer en het plannen van afspraken.
• Ondersteuning bij de organisatie van klantendossiers.
• Archiveren en structureren van documenten volgens bedrijfsprocedures.

Gewenst profiel

• Woonachtig in Rabat of omgeving.
• Professionele en verzorgde uitstraling.
• Sterk gevoel voor organisatie en nauwkeurigheid.
• Zelfstandige werkhouding, maar ook een teamspeler.
• Goede communicatieve vaardigheden.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende beheersing van Microsoft Excel.
• Goede kennis van Microsoft Word (opmaak, sjablonen, mail‑merge).
• Ervaring met systematisch archiveren en documentbeheer.

Wat wij bieden

• Volledige training op de gebruikte tools en bedrijfsprocedures.
• Geleidelijke integratie in het team met begeleiding door een ervaren collega.
• Een dynamische werkomgeving in een internationaal georiënteerd kantoor.