Assistant administratif H/F – CDI

À propos du poste

L'Université Internationale de Rabat recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat à durée indéterminée pour soutenir le décanat de la Faculté Internationale de Médecine. Vous serez le point de contact clé pour les étudiants, les enseignants et les partenaires externes.

Missions principales

• Coordonner les aspects logistiques du décanat.
• Assurer la réception et le traitement des demandes des étudiants.
• Assurer la réception et le traitement des demandes des enseignants permanents et vacataires.
• Gérer, traiter et coordonner les informations écrites et orales.
• Organiser et préparer les réunions et événements du décanat.
• Rédiger, mettre en forme ou relire des courriers et documents complexes.
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents.
• Organiser l'agenda du décanat et le classement des dossiers.

Profil recherché

• Excellente maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral.
• Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur, autonomie et sens du service.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents interlocuteurs.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Bonne connaissance des procédures administratives universitaires.