Assistant(e) administratif(e) - Cabinet d'avocats

À propos du poste

Dentons Morocco, le bureau marocain de Dentons (le plus grand cabinet d'avocats au monde par nombre de professionnels), renforce son équipe support à Casablanca. Rattachée à la direction, l'assistante administrative assure l'organisation et le bon fonctionnement quotidien du cabinet, auprès des équipes et des partenaires. Le poste est en CDI, sur site, et demande 3 ans d'expérience.

Missions principales

• Accueillir téléphoniquement et physiquement clients, partenaires et visiteurs, et les orienter
• Gérer les courriers, e-mails et agendas
• Organiser les déplacements professionnels (réservations de billets, hôtels, restaurants, transferts)
• Classement, archivage physique et numérique, saisie et mise à jour des documents et bases de données
• Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, comptes rendus, notes internes et tableaux de suivi
• Aider la direction et les équipes dans la coordination et le suivi de leurs activités quotidiennes
• Participer à l'organisation des réunions, rendez-vous et événements professionnels
• Suivre administrativement les dossiers clients, fournisseurs et partenaires
• Gérer les commandes de fournitures et de consommables, le suivi des devis et factures, et la gestion des stocks
• Contribuer à la gestion des locaux et coordonner les prestataires externes (maintenance, informatique, services généraux)
• Assurer la circulation de l'information et le respect des procédures internes

Profil recherché

• Formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent
• Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
• Excellentes capacités d'organisation, de communication et de gestion des priorités
• Rigueur, discrétion, autonomie, réactivité et sens du service
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

Compétences requises

• Outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Processus de recrutement : pré-sélection sur CV, entretien avec un agent IA puis rencontre avec le recruteur