Assistant(e) administratif(ve)

Deutsch-Marokkanische Gesellschaft e. V. · Tanger-Tétouan-Al Hoceïma

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outils bureautiques

Job description

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le bon fonctionnement de nos activités quotidiennes et contribuer à l’accueil ainsi qu’au suivi des demandes.

Missions principales

Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs
Répondre aux courriels et assurer le suivi des demandes
Gérer le courrier, les dossiers et les documents administratifs
Organiser les rendez‑vous et tenir l’agenda
Préparer, saisir et mettre en forme des documents
Effectuer le classement et l’archivage
Apporter un soutien administratif au Consul honoraire et à l’équipe

Profil recherché

Formation ou expérience en assistanat administratif
Bonne maîtrise des outils bureautiques et des tâches administratives courantes
Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et bon relationnel

Compétences requises

Maîtrise du français et de l’arabe
Bonne maîtrise de l’allemand à l’oral comme à l’écrit

Questions fréquentes

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