Assistant(e) Administratif(ve)

À propos du poste

Véritable support des équipes et de la direction, vous assurerez la fluidité des opérations, la fiabilité du suivi administratif et la qualité des services internes. Le poste regroupe la gestion des déplacements professionnels, l'accueil et le secrétariat, ainsi que la coordination administrative.

Missions principales

• Gestion des déplacements professionnels : réservation des billets d'avion et de train, des hébergements et des prestations associées, préparation et suivi des dossiers de demande de visa pour les collaborateurs et la direction, respect des délais et conformité des documents.
• Accueil physique et téléphonique, filtrage et orientation des appels, gestion des courriers et des communications électroniques.
• Organisation des espaces de travail, suivi des fournitures de bureau, des stocks et des commandes.
• Gestion des agendas, planification des réunions et coordination logistique.
• Collecte, contrôle et classement des notes de frais, archivage et mise à jour des documents administratifs.
• Appui administratif aux équipes et à la direction selon les besoins.

Profil recherché

• Formation Bac+2/3 en assistanat de direction, gestion administrative, gestion des entreprises ou formation équivalente.
• Première expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement en assistanat administratif, secrétariat ou gestion des déplacements professionnels.