Assistante d'accueil

À propos du poste

Nous recherchons une Assistante d'accueil pour assurer l'accueil des visiteurs, candidats et étudiants au sein de notre campus de Rabat. Vous serez le premier point de contact de l'établissement et contribuerez à la bonne image de l'école.

Missions principales

• Accueillir et orienter les visiteurs, candidats et étudiants.
• Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger vers les services concernés.
• Gérer la réception, l’envoi du courrier et des colis.
• Assurer la gestion du standard téléphonique.
• Planifier et organiser les rendez‑vous.
• Fournir les premières informations aux visiteurs sur les services de l’établissement.
• Tenir à jour les registres de visites et les bases de données de contacts.
• Effectuer les tâches administratives de premier niveau (classement, archivage, saisie de documents).
• Veiller à la bonne tenue de l’espace d’accueil et à l’image de l’établissement.
• Assister les différents services dans des tâches administratives ponctuelles.

Profil recherché

• Niveau Bac+2 minimum.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Bonne connaissance du Pack Office (Word, Excel, Outlook).

Compétences requises

• Pack Office (Word, Excel, Outlook).

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique au sein d’une école internationale reconnue.
• Possibilités d’évolution interne.