Assistante d’accueil
Harmony · Rabat
Job description
À propos du poste
L’assistante d’accueil assure un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs et des clients. Elle gère les appels téléphoniques, les courriels et les courriers entrants. Elle est responsable de la gestion des rendez‑vous et de la mise à jour des plannings. De plus, elle assure diverses tâches administratives.
Missions principales
- Accueillir et orienter les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme.
- Réceptionner et rediriger les appels, prendre les messages.
- Gérer le courrier, les colis et les documents administratifs.
- Planifier et organiser les réunions, gérer les salles de réunion.
Profil recherché
- Diplôme en secrétariat, administration ou équivalent.
- Expérience préalable dans un poste similaire est un atout.
Compétences requises
- Excellentes capacités de communication et sens de l’accueil.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
- Autonomie et prise d’initiatives.
- Bonne connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook).
- Maîtrise du français et de l’anglais.
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