Assistante d’accueil

Harmony · Rabat

🇫🇷 Français

Word Excel Outlook

Job description

À propos du poste

L’assistante d’accueil assure un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs et des clients. Elle gère les appels téléphoniques, les courriels et les courriers entrants. Elle est responsable de la gestion des rendez‑vous et de la mise à jour des plannings. De plus, elle assure diverses tâches administratives.

Missions principales

Accueillir et orienter les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme.
Réceptionner et rediriger les appels, prendre les messages.
Gérer le courrier, les colis et les documents administratifs.
Planifier et organiser les réunions, gérer les salles de réunion.

Profil recherché

Diplôme en secrétariat, administration ou équivalent.
Expérience préalable dans un poste similaire est un atout.

Compétences requises

Excellentes capacités de communication et sens de l’accueil.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
Autonomie et prise d’initiatives.
Bonne connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook).
Maîtrise du français et de l’anglais.

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Contrôleur de gestion 17
Contrôleur de Gestion Senior 16
Comptable 16
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Chef Comptable 14
Community Manager 14

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