Assistant·e de direction en alternance (Saint-André)

À propos du poste

Tetranergy Business School recherche, pour une entreprise partenaire basée à Saint-André, un assistant·e de direction enthousiaste et dynamique. Le poste est proposé en contrat d'alternance : un jour par semaine en formation (diplôme ou titre professionnel supérieur au niveau actuel) et quatre jours au sein de l'entreprise. Les débutant·es sont les bienvenus.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique, gestion des priorités, filtrage et transmission des informations
• Recherche d'informations et synthèse à partir de documents ou de bases de données
• Rédaction de courriers, notes, contrats de salariés et comptes rendus
• Mise à jour et suivi de tableaux de bord, reporting et retour clientèle
• Organisation, classement et archivage des dossiers papier et numériques
• Gestion de l'agenda, des réservations, des ventes et des facturations
• Organisation des réunions et rendez-vous
• Mise en forme de documents (tableaux, graphiques, supports de présentation)
• Suivi comptable de base : matrice de paie, vérification et transmission des factures

Profil recherché

• Adaptabilité, esprit d'équipe, écoute efficace, empathie, sens du détail et méthode
• Organisé et capable de respecter la confidentialité
• Aucune expérience requise : les débutant·es sont les bienvenus

Compétences requises

• Communication avec des clients et rédaction de courriers professionnels
• Gestion d'agendas et de tâches administratives
• Utilisation de systèmes bureautiques