Assistant(e) de direction

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction hautement organisé(e) et proactif(ve) pour soutenir la direction générale dans un environnement international au rythme soutenu. Le/la candidat(e) devra faire preuve d’un excellent jugement et d’une grande discrétion dans toutes ses interactions.

Missions principales

• Gérer des agendas complexes et coordonner les réunions sur plusieurs fuseaux horaires.
• Préparer les dirigeants pour leurs réunions (ordres du jour, documents d’information, suivi).
• Traiter la correspondance, rédiger et répondre aux e‑mails au nom de la direction.
• Créer des présentations, rapports et documents de réunion.
• Organiser les déplacements (vols, hébergements, itinéraires) et assurer la logistique des visites.
• Assurer la liaison entre les parties prenantes locales et internationales, gérer les priorités et résoudre les conflits.

Profil recherché

• Baccalauréat, diplôme universitaire ou expérience équivalente.
• Expérience confirmée dans le soutien de cadres dirigeants dans un environnement dynamique.
• Excellentes compétences de communication orale et écrite en français et en anglais.
• Haut niveau de professionnalisme, de discrétion et souci du détail.
• Disponibilité à travailler selon des horaires flexibles, y compris des heures prolongées.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques de gestion d’agendas et de planification.
• Capacité à créer des présentations et des rapports professionnels.