Assistante de Direction

À propos du poste

Nous recrutons pour le compte de notre client basée à Rabat, une Assistante de Direction / Office Manager. Le poste s’adresse à une personne organisée, rigoureuse et fiable, capable d’assurer le bon fonctionnement administratif du bureau de la Direction Générale et de prendre en charge les sujets de coordination, de suivi documentaire et de gestion administrative quotidienne.

Missions principales

• Assurer la gestion administrative quotidienne.
• Organiser et suivre l’agenda, les réunions, les déplacements et les rendez-vous.
• Préparer, classer et suivre les documents administratifs, courriers, notes, comptes rendus et dossiers internes.
• Gérer les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
• Assurer le suivi des signatures, validations, relances et circuits administratifs.
• Préparer les réunions : convocations, ordre du jour, supports, comptes rendus et suivi des actions.
• Participer à la bonne organisation du bureau et au suivi des besoins logistiques.
• Gérer les fournitures, les réservations, les documents de référence et les dossiers administratifs courants.
• Assurer une coordination fluide entre la Direction Générale, les équipes internes et les partenaires externes.
• Veiller à la confidentialité des informations traitées.

Profil recherché

• Formation Bac+5 en assistanat de direction, gestion administrative, management ou équivalent.
• Expérience confirmée dans un poste similaire : Assistante de Direction, Assistante DG, Office Coordinator, Assistante Administrative confirmée ou Office Manager.

Compétences requises

• Très bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.