Assistante de Direction Trilingue

À propos du poste

Dans le cadre du renforcement de son organisation, notre client recherche une Assistante de Direction Trilingue pour accompagner la Direction dans la gestion, la coordination et le suivi de ses activités, en assurant la confidentialité et la fluidité de l’information.

Missions principales

• Gérer l’agenda de la Direction, organiser réunions, rendez‑vous et déplacements.
• Préparer et coordonner les réunions de Direction ainsi que les instances de gouvernance.
• Rédiger comptes rendus, procès‑verbaux et rapports de Conseil.
• Assurer le suivi des décisions, plans d’action et échéances.
• Rédiger correspondances, présentations, notes et reportings.
• Faciliter la circulation de l’information et le suivi des dossiers prioritaires.
• Organiser, classer et archiver les documents, notamment les dossiers confidentiels.
• Utiliser les outils digitaux et d’Intelligence Artificielle pour optimiser les tâches administratives.

Profil recherché

• Formation : Bac+3 à Bac+5 en assistanat de direction, gestion, administration ou équivalent.
• Expérience : minimum 5 ans dans une fonction similaire, idéalement auprès de hauts dirigeants.

Compétences requises

• Maîtrise parfaite de l’arabe, du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques et digitaux.
• Bonne connaissance et utilisation des outils d’Intelligence Artificielle appliqués aux activités administratives.
• Bonne compréhension des principes de gouvernance d’entreprise.
• Excellentes capacités d’organisation, de coordination et de suivi.