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Job description
Multiverse NV, leader innovant dans le secteur des solutions numériques et de la transformation digitale, recherche un(e) Assistant(e) de projets dynamique et polyvalent(e) pour renforcer son équipe au Maroc. Vous serez le pilier central qui assure la bonne exécution des projets, en orchestrant le calendrier, en anticipant les besoins, en comblant les lacunes et en veillant à ce que chaque idée atteigne son aboutissement.
**Missions principales**
- Gérer le planning des projets en coordination avec les chefs de projet, les équipes techniques et les parties prenantes externes ; mettre à jour les tableaux de suivi, organiser les réunions et assurer le respect des échéances.
- Anticiper les besoins opérationnels (ressources, documents, informations) et préparer les livrables nécessaires en amont.
- Identifier les risques et les points de blocage, proposer des solutions rapides et efficaces pour garantir la continuité du projet.
- Assurer la communication fluide entre les équipes locales et internationales, en français, anglais, arabe et darija, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Rédiger et diffuser les comptes‑rendus de réunion, les rapports d’avancement et les présentations destinées aux parties prenantes.
- Garantir la confidentialité des informations sensibles et faire preuve d’une grande discrétion dans le traitement des dossiers.
- Soutenir les équipes administratives et RH dans les tâches quotidiennes (organisation d’événements internes, gestion des dossiers du personnel, suivi des dépenses).
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2 minimum en administration, gestion de projet ou domaine similaire.
- Expérience de 2 à 4 ans dans un poste d’assistant(e) de projets, de coordination ou d’administration, idéalement dans un environnement international.
- Maîtrise parfaite de l’anglais, de l’arabe (standard) et du darija, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de qualité.
- Discrétion, sens de la confidentialité et intégrité professionnelle.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion de projet (Trello, Asana, Monday.com ou équivalents).
- Esprit d’initiative, proactivité et aptitude à prendre des décisions rapides.
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à communiquer efficacement avec des interlocuteurs de cultures diverses.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise en pleine croissance, avec des projets à forte valeur ajoutée.
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) en temps plein, avec une rémunération compétitive et des avantages sociaux.
- Possibilité de travail hybride (3 jours sur site, 2 jours en télétravail) pour concilier vie professionnelle et personnelle.
- Accès à des formations continues et à des programmes de développement professionnel.
- Une équipe internationale bienveillante, où la collaboration et l’innovation sont au cœur des valeurs de l’entreprise.
Si vous êtes passionné(e) par la coordination de projets, que vous aimez travailler dans un contexte multiculturel et que vous possédez les compétences linguistiques requises, rejoignez Multiverse NV et contribuez activement à la réussite de nos projets ambitieux au Maroc.
