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Job description
Rejoignez Equipping, cabinet de conseil international en stratégie et transformation, en tant qu’Office Manager basé(e) à Casablanca. Vous serez le pilier transversal qui assure le bon fonctionnement quotidien du bureau, soutient les équipes projets, renforce la liaison avec notre maison-mère à Paris et contribue à l’image de marque de l’entreprise.
**Vos missions principales**
- **Gestion du back‑office** : prise en charge de l’ensemble des tâches administratives (accueil, gestion du courrier, organisation des salles, suivi des fournitures et du parc matériel).
- **Support aux équipes projets** : coordination logistique des missions, préparation des dossiers, suivi des livrables et mise à disposition des outils nécessaires (ERP, CRM, suites bureautiques).
- **Facturation et suivi financier** : élaboration des factures clients, contrôle des dépenses, rapprochement avec le service comptable, gestion des notes de frais et suivi des budgets internes.
- **Communication interne & externe** : rédaction et diffusion des newsletters, mise à jour du site intranet, animation des réseaux sociaux internes, préparation des supports de présentation pour les clients et partenaires.
- **Organisation d’événements** : planification et mise en œuvre d’ateliers, séminaires, conférences et événements de team‑building, en assurant la logistique, la coordination des prestataires et le respect du budget.
- **Relation avec Paris** : interface privilégiée entre les équipes marocaines et le siège français, participation aux réunions transnationales, traduction et adaptation des documents en français et en anglais.
- **Amélioration continue** : proposition d’optimisations de processus, mise en place d’outils collaboratifs, participation à des projets d’efficacité opérationnelle.
**Profil recherché**
Vous avez une première expérience réussie (2 à 5 ans) en gestion administrative, support de projets ou office management, idéalement dans un environnement international ou de conseil. Vous êtes autonome, rigoureux(se) et avez le sens du service. Vous maîtrisez le français et l’anglais à l’oral comme à l’écrit, et êtes à l’aise avec les outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) ainsi que les logiciels de gestion (ERP, CRM). Votre esprit d’initiative vous pousse à anticiper les besoins et à proposer des solutions innovantes. Vous avez un excellent relationnel, savez gérer plusieurs priorités simultanément et êtes capable de travailler en équipe tout en étant capable de prendre des décisions en toute autonomie.
**Ce que nous offrons**
- Un poste clé avec une forte autonomie et la possibilité de co‑construire votre fonction avec l’équipe.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’un cabinet en pleine croissance, avec des projets à forte valeur ajoutée pour des clients internationaux.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport).
- Des opportunités de formation continue et de mobilité interne au sein du réseau Equipping.
- Un cadre de travail moderne au cœur de Casablanca, avec une politique de travail hybride possible selon les besoins du service.
Vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer à la réussite d’Equipping à Casablanca ? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe dynamique où chaque jour apporte son lot de nouveaux challenges !
