Assistant(e) Formation et Ressources Humaines

À propos du poste

NEMO recherche un(e) assistant(e) formation et RH. Le poste couvre le suivi des formations, la logistique des sessions, l'intégration des nouveaux collaborateurs et des stagiaires, ainsi que le support administratif et opérationnel aux employés.

Missions principales

• Suivre le cycle de formation : plan de formation annuel, parcours individuels, suivi des présences et des retours d'évaluation, dossiers de formation à jour et rapports périodiques
• Gérer la logistique des sessions de formation : réservation des salles, restauration, supports visuels, invitations et rappels
• Préparer les documents administratifs des nouvelles recrues (contrats, avantages sociaux, déclarations) et coordonner leur intégration selon les procédures internes
• Participer au recrutement des stagiaires : organisation des tests et entretiens, conventions, accueil et suivi RH pendant les stages
• Répondre aux questions des employés sur les politiques RH, les avantages sociaux et les dossiers maladie, et diffuser les informations sur la formation et les événements RH

Profil recherché

• Diplôme en administration des affaires, en ressources humaines ou dans un domaine connexe
• Expérience antérieure dans un rôle administratif ou de soutien aux RH, de préférence avec une exposition aux processus de formation
• Maîtrise des outils de collaboration (Google)
• Une expérience dans un environnement de nouvelles technologies sera un atout

Compétences requises

• Organisation et rigueur, capacité à gérer plusieurs tâches et priorités
• Sens de la confidentialité et éthique dans le traitement des informations RH sensibles
• Communication écrite et orale, esprit d'équipe et souci du détail

La candidature se fait en ligne ; elle est transmise à l'équipe qui prend contact dès que possible.