Assistante / Hôtesse d'accueil (CDI)

À propos du poste

Rejoignez‑nous en tant qu’Assistante / Standardiste. Vous assurerez un accueil professionnel, chaleureux et efficace des visiteurs, clients ou partenaires, et serez le premier point de contact reflétant l’image du groupe.

Missions principales

• Accueillir physiquement les visiteurs, réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, gérer le standard.
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, le classement physique et numérique des documents.
• Gérer les salles de réunion (réservation, préparation) et le suivi des fournitures de bureau.
• Coordonner les services généraux (nettoyage, sécurité, maintenance) et superviser les prestataires.
• Assister les équipes dans les tâches administratives ponctuelles et le suivi de dossiers (leasing, assurances, contrats).

Profil recherché

• Bac +2 minimum (BTS/DUT ou Licence), idéalement en assistanat, services généraux ou hôtellerie‑restauration.
• Expérience de 2 ans dans un poste similaire, sens du relationnel, présentation soignée et grande capacité d’organisation.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Bonne communication écrite et orale, sens de l’accueil et courtoisie.
• Discrétion, professionnalisme et attitude proactive.