Assistant·e polyvalent·e

À propos du poste

Au sein d’Osswater, nous recherchons un·e assistant·e polyvalent·e à temps plein pour soutenir nos équipes opérationnelles et de gestion. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où l’organisation et le sens du service sont essentiels.

Missions principales

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs et appelants.
• Gestion du courrier entrant et sortant ainsi que des e‑mails professionnels.
• Organisation des rendez‑vous et réunions (planification d’agendas, réservation de salles, rédaction de comptes‑rendus).
• Suivi administratif : préparation et classement de dossiers, mise à jour de bases de données, traitement de devis, factures simples et tableaux de suivi.
• Gestion des commandes de fournitures et coordination avec les prestataires externes.
• Soutien à la préparation de présentations, rapports et documents divers.

Profil recherché

• Niveau Bac+2 en assistanat, gestion ou équivalent.
• Expérience préalable dans une fonction d’assistanat administratif ou polyvalent appréciée.
• Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ; la connaissance de l’arabe ou de l’anglais constitue un atout.
• Sens du service, discrétion, fiabilité et capacité à travailler en équipe comme en autonomie.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) ou équivalent.
• Aisance avec les e‑mails professionnels et les outils de suivi (tableaux, bases de données).
• Excellentes compétences organisationnelles, gestion des priorités et respect des délais.

Ce que nous offrons

• Contrat à temps plein basé à Casablanca.
• Environnement de travail stimulant avec des possibilités d’évolution.