Chargé(e) Admin RH – Alternants, Stagiaires et Onboarding

À propos du poste

Le/la Chargé(e) Admin RH assure la gestion administrative des collaborateurs tout au long de leur parcours, de l'intégration des alternants et stagiaires à l'embauche des nouveaux collaborateurs. Il/elle garantit la conformité des dossiers, le respect des procédures et la fiabilité des données dans les outils RH.

Missions principales

• Gestion administrative des alternants : dossiers, contrats, pièces justificatives, échanges avec les écoles, déclarations OPCO et suivi des échéances
• Gestion administrative des stagiaires : conventions de stage, documents, signatures et suivi administratif
• Onboarding administratif : formalités préalables, documents d'embauche, suivi des étapes d'intégration dans Workday
• Documents contractuels et signatures électroniques : préparation, dépôt dans PeopleDoc, relances et archivage
• Saisie et contrôle qualité des données dans les systèmes RH, participation aux campagnes de contrôle
• Support aux collaborateurs, managers, écoles et équipes RH, escalade des situations complexes au Team Leader
• Amélioration continue des processus et contribution aux projets de digitalisation

Profil recherché

• Rigueur, sens du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Sens du service client et organisation
• Bonnes capacités de communication écrite et orale, esprit d'équipe et sens de la confidentialité

Compétences requises

• Connaissance des processus administratifs RH
• Maîtrise des outils bureautiques et RH (Workday, PeopleDoc ou équivalents)