Chargé(e) d’administration et de coordination opérationnelle (H/F)

À propos du poste

Dans le cadre de son développement, EBHIEBHI recherche un(e) Chargé(e) d’administration et de coordination opérationnelle pour accompagner la Direction Générale au quotidien. Vous serez le bras droit de la direction, garantissant la bonne circulation de l’information et le suivi des projets stratégiques.

Missions principales

• Assurer le relais entre la direction et les équipes, veiller à la mise en œuvre des décisions et remonter les points d’arbitrage.
• Piloter le suivi opérationnel des projets : avancement, jalons, risques, points de blocage, avec reporting régulier.
• Coordonner les pôles administratif, RH, comptabilité, juridique et communication pour garantir la cohérence des projets transverses.
• Participer aux réflexions stratégiques en apportant une analyse opérationnelle et des recommandations concrètes.
• Préparer et suivre les décisions du comité de direction : comptes‑rendus, plans d’action, relances.
• Superviser la gestion documentaire stratégique (facturation, contrats, dossiers sensibles) avec rigueur et confidentialité.
• Développer et maintenir les outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs de performance, processus de reporting).
• Accompagner le recrutement pour les projets en développement, de la définition des besoins à la validation des profils.

Profil recherché

• Capacité à prendre des initiatives et à structurer des sujets complexes.
• Excellent sens de l’organisation, gestion simultanée de plusieurs projets.
• Bonne aisance relationnelle avec des équipes pluridisciplinaires.
• Rigueur, autonomie et confidentialité dans la gestion des informations sensibles.
• Maîtrise du français et d’au moins une autre langue (trilingue souhaité).

Compétences requises