Chargé(e) des Ressources Humaines

À propos du poste

Le poste de chargé(e) des ressources humaines assure la gestion du processus de recrutement et d'intégration des collaborateurs, dans le respect des délais et des standards de qualité de l'institution. Il s'agit également de la gestion administrative des dossiers des doctorants et du suivi des dossiers du personnel, en veillant à la bonne application des procédures internes.

Missions principales

• Recueillir, analyser et comprendre les besoins en recrutement auprès des entités concernées
• Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur les canaux appropriés
• Collecter et traiter les candidatures, sélectionner les profils et conduire les entretiens téléphoniques
• Animer les entretiens d'embauche et piloter les processus de recrutement jusqu'à la sélection finale
• Assurer l'intégration administrative des nouveaux recrutés (dossiers, documents administratifs, installation, visite d'embauche)
• Élaborer les contrats de travail et suivre les formalités administratives liées à l'embauche
• Gérer et mettre à jour les dossiers du personnel, et assurer le reporting de l'activité de recrutement selon les indicateurs de la direction
• Gérer les dossiers des doctorants, notamment le suivi administratif des bourses mensuelles et des variables d'absences
• Tenir et archiver les dossiers administratifs conformément aux procédures internes

Profil recherché

• Diplôme Bac+5 en Gestion ou Management des Ressources Humaines
• Minimum 4 ans d'expérience dans un poste similaire
• Sens relationnel, excellente communication et sens de la confidentialité
• Savoir anticiper et décider en situation complexe, esprit de proposition

Compétences requises

• Très bonnes connaissances du droit du travail
• Maîtrise écrite et orale du français
• Excellente maîtrise de la bureautique (pack Office)
• Bonne connaissance des outils technologiques RH (gestion de la paie, données RH)