Chef de service Moyens Généraux & Logistique

À propos du poste

Le poste de chef de service Moyens Généraux et Logistique assure, en alignement avec les orientations du département, le pilotage opérationnel, la planification et l'optimisation des activités. Il garantit la disponibilité, la qualité, la sécurité et la continuité des services nécessaires au bon fonctionnement des bâtiments, infrastructures, équipements et flux de l'ACAPS.

Missions principales

• Piloter les activités de logistique et de moyens généraux : décliner les orientations en plans d'action, optimiser les procédures et coordonner avec les autres services
• Gérer les locaux (entretien, aménagement, maintenance, sécurité, gardiennage, nettoyage, accueil) et piloter les projets de construction
• Gérer les immobilisations, le parc automobile, la flotte mobile et le stock consommable
• Gérer le bureau d'ordre et les archives de l'Autorité, les achats par caisse, les intérimaires et les contrats liés aux moyens généraux et à la logistique
• Participer aux évènements et réceptions, veiller au bon déroulement des audits internes et externes, et préparer les éléments pour le forecast, le budget et les arrêtés de comptes
• Définir et suivre les indicateurs de performance, préparer les reportings et les tableaux de bord, et garantir la conformité réglementaire des installations et équipements
• Évaluer la qualité des prestataires, suivre les réclamations et assurer la traçabilité des registres logistiques et techniques
• Organiser la répartition des tâches, évaluer la productivité des équipes, conseiller et former les collaborateurs et contrôler leurs résultats

Profil recherché

• Bac +5 en ingénierie, logistique, achats, management, génie civil ou équivalent
• Minimum 8 ans d'expérience

Compétences requises

• Maîtrise des procédures relatives à la logistique et aux moyens généraux
• Gestion des espaces et des infrastructures
• Savoir piloter des indicateurs d'activité
• Esprit d'innovation, leadership, capacité à networker et à gérer les interfaces