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Job description
En tant qu’Executive Office Manager du bureau du Président‑Directeur Général (PDG) d’une autorité gouvernementale de premier plan, vous jouerez un rôle clé dans la performance quotidienne de la direction exécutive. Vous assurerez le support administratif et exécutif complet du PDG, garantissant une organisation fluide, une communication efficace et le respect strict de la confidentialité.
**Missions principales**
- **Gestion du temps et du calendrier** : planifier, prioriser et optimiser l’agenda du PDG (réunions internes, rencontres avec les parties prenantes externes, déplacements nationaux et internationaux). Anticiper les conflits d’horaire et proposer des solutions alternatives.
- **Coordination des déplacements** : organiser les voyages (réservations de vols, hôtels, transports, visas), préparer les dossiers de voyage, veiller à la conformité avec les procédures de sécurité et de dépenses.
- **Organisation des réunions et événements** : préparer les convocations, les ordres du jour, les comptes‑rendus et les supports de présentation (PowerPoint, rapports, tableaux de bord). Gérer la logistique (salles, équipements, catering) et assurer le suivi des actions décidées.
- **Gestion de la correspondance** : filtrer, rédiger et répondre aux courriers électroniques et aux lettres officielles, en veillant à la qualité rédactionnelle en arabe et en anglais. Assurer le suivi des dossiers et la traçabilité des échanges.
- **Supervision des communications internes et externes** : servir d’interface entre le PDG et les différentes directions de l’autorité, ainsi qu’avec les partenaires institutionnels, les médias et les organisations internationales.
- **Management d’équipe** : animer les réunions de l’assistance de direction, identifier les besoins de formation, piloter les évaluations de performance et encourager le développement professionnel des collaborateurs.
- **Veille à la conformité et aux procédures** : garantir le respect des politiques internes, des normes de confidentialité et des exigences légales liées à la fonction publique.
- **Gestion de projets transversaux** : participer à des projets stratégiques (déploiement de nouveaux outils de gestion, amélioration des processus administratifs) en apportant un soutien organisationnel et un suivi rigoureux.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Master en gestion de bureau, administration des affaires, management ou équivalent.
- Minimum 8 ans d’expérience réussie dans un poste similaire, idéalement au sein d’une organisation gouvernementale ou d’une grande entreprise internationale.
- Maîtrise parfaite de l’arabe et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec d’excellentes compétences rédactionnelles.
- Solides compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Discrétion absolue, intégrité et sens aigu de la confidentialité.
- Aptitude avérée à travailler sous pression et à prendre des décisions rapides.
- Excellentes compétences interpersonnelles, capacité à influencer et à collaborer avec des interlocuteurs de haut niveau.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, suites collaboratives, logiciels de gestion de planning) et familiarité avec les systèmes de visioconférence.
**Ce que nous offrons**
- Un poste stratégique au cœur de la prise de décision gouvernementale.
- Un environnement de travail stimulant, avec une équipe dynamique et engagée.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un package salarial compétitif, conforme aux standards du secteur public, accompagné d’avantages sociaux (assurance santé, retraite, congés payés).
- Un cadre de travail moderne situé dans les locaux officiels de l’autorité à Rabat, avec des possibilités de déplacements à l’international.
Si vous êtes un professionnel aguerri, doté d’une forte capacité d’organisation et d’un sens du service public, nous vous invitons à rejoindre notre équipe et à contribuer activement à la réussite de notre mission nationale.
