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Job description
En tant que Responsable exécutif au sein de Libraries Unlimited et de sa filiale commerciale Libraries Unlimited Enterprises, vous jouerez un rôle stratégique et opérationnel essentiel au bon fonctionnement de l’ensemble de l’organisation. Rattaché(e) directement au conseil d'administration et à la direction exécutive, vous assurerez le lien entre les instances de gouvernance, les équipes de direction et les différents services opérationnels, garantissant ainsi une coordination fluide, une prise de décision éclairée et le respect des exigences de conformité.
Vos principales missions incluront :
- **Soutien administratif de haut niveau** : préparation, suivi et diffusion des comptes rendus de réunions du conseil d'administration, des comités stratégiques et des réunions de direction ; gestion de l’agenda du comité exécutif, organisation de déplacements et de logistique d’événements institutionnels.
- **Gestion de la gouvernance** : veille au respect des statuts, des procédures internes et des obligations légales ; suivi des décisions du conseil, mise en œuvre des plans d’action et reporting régulier aux parties prenantes.
- **Coordination inter‑services** : faciliter la communication entre les différentes directions (finance, marketing, IT, RH, commercial) afin d’assurer la cohérence des projets transversaux et le respect des délais.
- **Analyse et reporting** : production d’analyses de performance, tableaux de bord et indicateurs clés (KPIs) pour le comité exécutif ; préparation de présentations stratégiques destinées aux investisseurs et aux partenaires.
- **Gestion de la confidentialité et de la sécurité de l’information** : traitement sécurisé des données sensibles, mise en place de bonnes pratiques de gouvernance de l’information.
- **Accompagnement du changement** : participation active aux projets de transformation organisationnelle, soutien à la mise en œuvre de nouvelles procédures et outils de travail.
- **Relations externes** : interface avec les parties prenantes externes (autorités publiques, partenaires institutionnels, fournisseurs) et représentation de l’entreprise lors d’événements professionnels.
Le profil recherché doit démontrer une solide expérience en administration de haut niveau, idéalement acquise au sein d’organisations complexes ou de structures publiques/privées à forte dimension stratégique. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et votre aptitude à communiquer avec clarté et diplomatie. Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, suites collaboratives) et êtes à l’aise avec les systèmes de gestion documentaire et les plateformes de reporting.
Nous offrons un environnement de travail stimulant, au sein d’une équipe engagée, avec des perspectives d’évolution vers des fonctions de direction administrative ou de gestion de projets stratégiques. Le poste est basé à Exeter, avec la possibilité d’un mode de travail hybride (présentiel et télétravail) afin de concilier efficacité opérationnelle et flexibilité.
Rejoignez Libraries Unlimited et contribuez activement à la réussite de nos projets éducatifs et commerciaux, tout en développant vos compétences au cœur d’une organisation en pleine croissance.
