Gestionnaire Administratif des Moyens Généraux (H/F)

A propos du poste

Au sein de notre structure, vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation de notre environnement de travail. En tant que Gestionnaire des Moyens Généraux, vous serez le garant du bon fonctionnement quotidien de nos infrastructures et du support logistique indispensable à nos collaborateurs et partenaires.

Missions principales

• Support Administratif & Accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients internes et des prestataires, et traiter l'ensemble des demandes courantes.
• Gestion des Achats : Prendre en charge les demandes d'achats liées aux moyens généraux via l'outil de gestion dédié.
• Suivi Contractuel : Assurer le contrôle et le suivi rigoureux des contrats de service ainsi que des factures d'abonnements.
• Gestion des Stocks : Piloter le stock d'économat, assurer sa mise à jour constante et participer activement aux inventaires mensuels.
• Reporting & Archivage : Actualiser les indicateurs de suivi de l'activité et garantir l'archivage physique et numérique des documents conformément aux procédures internes.

Profil recherché

• Titulaire d'un diplôme en Gestion Administrative, Logistique ou équivalent.
• Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
• Doté(e) d'un excellent sens du service et d'une grande aisance relationnelle.
• Reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer les priorités.

Competences requises

• Maîtrise des outils de gestion des achats et des logiciels bureautiques (Pack Office).
• Capacité de gestion des stocks et suivi d'inventaire.
• Aptitude au reporting et à l'organisation administrative.
• Maîtrise des procédures d'archivage.