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Job description
AnyTech365, acteur dynamique du secteur des technologies de l'information, ouvre son nouveau bureau à Nador et recherche un **People & Office Coordinator** proactif et organisé pour piloter les opérations quotidiennes. Vous serez le lien essentiel entre le Country Manager au Maroc, le siège en Espagne et les équipes locales. Votre mission principale sera d’assurer le bon fonctionnement du bureau, de garantir une communication fluide et de veiller à la conformité administrative et réglementaire.
**Missions principales**
- **Coordination opérationnelle** : gérer l’accueil, l’organisation des réunions, la logistique du bureau (réservations de salles, matériel, fournitures) et assurer le suivi des projets internes.
- **Communication interne & externe** : servir d’interlocuteur privilégié entre le Country Manager, le siège en Espagne et les équipes locales ; préparer les comptes‑rendus, les rapports d’activité et les présentations.
- **Gestion administrative** : assurer le traitement du courrier, la gestion des contrats, la mise à jour des dossiers du personnel, le suivi des congés et des absences, ainsi que la tenue des registres obligatoires.
- **Relations avec les autorités locales** : établir et entretenir les contacts avec les administrations marocaines (préfecture, services fiscaux, sécurité sociale) afin de garantir le respect des obligations légales et réglementaires.
- **Suivi des processus et résolution de problèmes** : identifier les dysfonctionnements, proposer des améliorations et mettre en place des solutions rapides et efficaces.
- **Support aux équipes** : accompagner les nouveaux arrivants dans leur intégration, organiser des formations internes et veiller à la bonne ambiance de travail.
**Profil recherché**
Vous justifiez d’une expérience de 2 à 4 ans dans un poste similaire (office manager, coordinateur administratif ou assistant RH) et avez une excellente maîtrise du français, de l’anglais professionnel et, idéalement, de l’espagnol. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et votre aisance relationnelle. Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace) et êtes à l’aise avec les logiciels de gestion RH/administrative.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une équipe internationale en pleine expansion.
- Un environnement de travail stimulant où l’autonomie et l’initiative sont valorisées.
- Des opportunités de formation continue et de développement de carrière.
- Un package salarial compétitif, conforme aux standards du marché marocain.
Rejoignez AnyTech365 et participez activement à la mise en place d’un hub stratégique au Maroc, au cœur d’une culture d’entreprise innovante et collaborative.
