Réceptionniste (H/F) – Accueil & Support Administratif – CDI

G4S, leader mondial de la sécurité et des services de protection, recherche un(e) Réceptionniste dynamique et professionnel(le) pour rejoindre son équipe administrative au sein de son siège régional au Maroc. En tant que premier point de contact de l’entreprise, vous jouerez un rôle clé dans la création d’une première impression positive auprès des visiteurs, clients, partenaires et collaborateurs. Vous serez chargé(e) d’assurer un accueil chaleureux, d’organiser les flux de communication interne et externe, et de soutenir les équipes dans leurs besoins administratifs quotidiens. **Missions principales** - Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, clients et fournisseurs, en veillant à leur orientation rapide et efficace vers les interlocuteurs appropriés. - Gérer le système de contrôle d’accès : émission, mise à jour et récupération des badges visiteurs et employés, en conformité avec les procédures de sécurité de G4S. - Traiter le courrier entrant et sortant (courrier postal, colis, courriels), assurer la distribution interne et le suivi des envois urgents. - Planifier, réserver et préparer les salles de réunion (équipement audiovisuel, rafraîchissements, documents) et assurer la diffusion des invitations et comptes‑rendus. - Assurer le suivi administratif quotidien : gestion des appels, rédaction de courriers, mise à jour de bases de données, archivage de documents, saisie de données dans les systèmes internes. - Soutenir les équipes RH et administratives dans la préparation des dossiers du personnel (contrats, attestations, dossiers de formation) et la mise à jour des registres de présence. - Contribuer à la bonne organisation des événements internes (séminaires, formations, journées portes ouvertes) en coordination avec les services concernés. - Veiller au respect des normes de confidentialité et de sécurité de l’information, notamment dans le traitement des données personnelles. **Profil recherché** - Diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat, administration ou domaine équivalent. - Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement multinational ou dans le secteur de la sécurité. - Excellentes compétences relationnelles, sens du service et capacité à gérer les priorités avec professionnalisme. - Maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral ; la connaissance de l’anglais est un atout. - Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Outlook, logiciels de gestion de planning) et aisance avec les systèmes de contrôle d’accès. - Présentation soignée, ponctualité et sens aigu de la confidentialité. **Ce que nous offrons** - Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec une période d’essai conforme à la législation marocaine. - Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise reconnue pour son professionnalisme et son engagement envers la sécurité. - Des opportunités de formation continue et de développement de carrière au sein du groupe G4S. - Des avantages sociaux compétitifs (mutuelle, tickets restaurant, transport) et un cadre de travail moderne. - Une équipe bienveillante où la coopération et le respect sont au cœur des valeurs quotidiennes. **Pourquoi rejoindre G4S ?** Intégrer G4S, c’est rejoindre une communauté internationale de plus de 500 000 collaborateurs, engagés à protéger les personnes, les biens et les informations. Vous bénéficierez d’une visibilité internationale, d’un réseau professionnel solide et d’un environnement propice à l’innovation et à l’excellence opérationnelle. Si vous êtes motivé(e) par le contact humain, l’organisation et le soutien administratif, et que vous souhaitez évoluer dans un cadre sécurisé et dynamique, postulez dès maintenant et participez à la mission de G4S : rendre le monde plus sûr.