Secrétaire – Assistante de direction

À propos du poste

Rejoignez NUMERIC WAY, agence technologique en pleine croissance, en tant que Secrétaire – Assistante de direction. Vous assurerez le bon fonctionnement administratif quotidien et soutiendrez le CEO et les équipes dans leurs activités.

Missions principales

• Accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques et du courrier (papier et électronique).
• Gestion de l’agenda du CEO/CTO : planification des rendez‑vous, organisation logistique des réunions (salles, visioconférences, documents).
• Support administratif général : classement, archivage, rédaction de courriers, achats de fournitures et moyens généraux.
• Suivi des priorités et relance des interlocuteurs internes et externes sur les actions liées à la direction.

Profil recherché

• Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent.
• Minimum un an d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans une entreprise technologique.
• Excellente expression écrite et orale en français et en anglais, présentation professionnelle.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion d’agenda.
• Utilisation de ChatGPT pour optimiser les tâches administratives.
• Organisation, réactivité, fiabilité et respect de la confidentialité.

Ce que nous offrons

• Rémunération selon expérience et compétences.
• Environnement de travail stimulant au sein d’une agence technologique.