Assistant de projet

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de projet pour soutenir les activités quotidiennes de notre service. Vous serez en charge de l’accueil, de l’organisation de réunions et de la logistique d’évènements, ainsi que de la mise en forme de documents variés.

Missions principales

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appelants.
• Renseigner, orienter les contacts internes et externes.
• Gérer le courrier, les déplacements et les commandes de consommables.
• Préparer et organiser les réunions (réservations, supports, comptes‑rendus).
• Coordonner la logistique des évènements internes ou externes.
• Réaliser la mise en forme de dossiers (tableaux de bord, appels d’offre, devis, contrats, facturation).
• Effectuer une veille documentaire et archiver numériquement les documents selon un plan de classement.
• Assurer la circulation de l’information entre les différents services.
• Gérer ponctuellement des tâches administratives (notes de frais, saisies diverses).

Profil recherché

• Bac+2/3 ou expérience significative dans l’assistanat ou le secrétariat.
• Rigueur, sens de l’organisation et bonne capacité d’accueil.
• Aptitude à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique.
• Possibilités d’évolution au sein du service.