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وصف الوظيفة
Rejoignez BPO, leader du secteur des services externalisés, et occupez un rôle clé au sein de notre équipe de direction. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Exécutif(ve) hautement organisé(e) et proactif(ve) pour soutenir nos dirigeants dans un environnement international dynamique et à rythme soutenu. Vous serez le pilier central qui assure la fluidité des opérations quotidiennes, la coordination des agendas complexes et la représentation professionnelle du dirigeant auprès de partenaires internes et externes.
**Missions principales**
- Gestion d’agendas multiples et coordination de réunions à travers plusieurs fuseaux horaires, en veillant à l’optimisation du temps et à la prévention des conflits de planning.
- Préparation des dossiers de réunion : rédaction d’agendas, de notes de briefing, compilation de documents de référence et suivi rigoureux des actions découlant des réunions.
- Gestion de la correspondance : rédaction, relecture et envoi de courriels, lettres et notes de service au nom du dirigeant, tout en garantissant la confidentialité et la pertinence du ton.
- Création de présentations PowerPoint, rapports d’activité, tableaux de bord et tout autre support de communication visuelle requis par la direction.
- Organisation complète des déplacements (réservations de vols, hébergements, transports, itinéraires détaillés) et prise en charge logistique sur site lors des visites du dirigeant, incluant la coordination avec les équipes locales et les prestataires externes.
- Interface entre les parties prenantes locales et internationales : priorisation des demandes, résolution de conflits, suivi des échéances et transmission d’informations critiques.
**Profil recherché**
- Diplôme de licence (ou équivalent) en administration, gestion ou domaine connexe, ou expérience professionnelle équivalente.
- Minimum 5 ans d’expérience réussie en soutien de cadres supérieurs, idéalement dans un contexte multinational ou BPO.
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec d’excellentes compétences rédactionnelles.
- Expertise avérée des outils bureautiques (Microsoft Office Suite, Google Workspace) et des plateformes de visioconférence (Zoom, Teams, Webex).
- Sens aigu du professionnalisme, de la discrétion et du respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler de façon flexible, incluant des heures prolongées et des disponibilités en dehors des horaires classiques pour répondre aux exigences internationales.
- Excellentes compétences interpersonnelles, capacité à gérer des attentes variées et à travailler en équipe multiculturelle.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec une rémunération compétitive et des avantages sociaux attractifs.
- Un environnement de travail hybride (bureau à Casablanca + télétravail) favorisant l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle.
- Des opportunités de formation continue et de développement de carrière au sein d’une entreprise en forte croissance.
- Un accès à des projets internationaux stimulants, vous permettant d’enrichir votre expérience et votre réseau professionnel.
Si vous êtes une personne méticuleuse, dotée d’un excellent jugement et d’une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément, nous serions ravis de vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe dynamique où votre contribution aura un impact direct sur la réussite de nos dirigeants et de l’entreprise.
