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وصف الوظيفة
Dans le cadre du développement de son activité à Casablanca, AVANTA MAROC recherche une Assistante de Direction / Office Manager (H/F) parfaitement bilingue (français – anglais) pour soutenir la direction générale et assurer le bon fonctionnement du bureau.
**Missions principales**
- **Gestion de l’agenda de la direction** : organisation et coordination des réunions, des déplacements nationaux et internationaux, prise de rendez‑vous, suivi des invitations et des confirmations.
- **Communication interne et externe** : rédaction, traduction et mise en forme de courriels, rapports, présentations et notes de service en français et en anglais ; diffusion des informations auprès des équipes et des partenaires externes.
- **Support administratif** : suivi des dossiers stratégiques, mise à jour des tableaux de bord, élaboration de reportings, archivage et classement des documents administratifs selon les procédures internes.
- **Organisation d’événements** : planification et logistique d’événements internes (séminaires, ateliers) et externes (conférences, visites de clients), gestion des réservations de salles, traiteur, matériel audiovisuel et déplacements.
- **Office Management** : gestion des fournitures de bureau, suivi des contrats de maintenance, coordination avec les prestataires (nettoyage, sécurité, IT), veille au respect des normes de santé et de sécurité au travail.
- **Interface direction‑départements** : relais d’informations entre la direction et les différents services (RH, finance, marketing, IT), participation aux réunions de pilotage et transmission des décisions.
**Profil recherché**
- Diplôme Bac+3 à Bac+5 en gestion, assistanat de direction, commerce ou domaine équivalent.
- Expérience confirmée (minimum 4 ans) à un poste similaire d’assistante de direction ou d’office manager, idéalement dans un environnement multinational.
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, avec capacité à traduire des documents techniques et commerciaux.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des plateformes de gestion de calendriers et de visioconférence (Teams, Zoom, Google Meet).
- Sens aigu de l’organisation, rigueur, discrétion et capacité à gérer des priorités multiples dans un contexte dynamique.
- Qualités relationnelles développées, sens du service et aptitude à travailler en autonomie tout en étant proactive.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une entreprise en pleine croissance, avec des perspectives d’évolution vers des fonctions de coordination de projets ou de management d’équipes administratives.
- Un environnement de travail stimulant, bilingue, au cœur de Casablanca, avec des équipes internationales.
- Un package salarial compétitif, des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant) et des opportunités de formation continue.
Rejoignez AVANTA MAROC et contribuez activement à la performance de la direction tout en développant vos compétences dans un cadre professionnel exigeant et enrichissant.
