Auxiliaire Administratif (H/F) – PepsiCo

Rejoignez PepsiCo, leader mondial de l’alimentation et des boissons, et intégrez une équipe dynamique de penseurs et de créateurs qui transforment chaque idée en action pour offrir des moments de joie à nos consommateurs. En tant qu’Auxiliaire Administratif, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service administratif et financier, garantissant la précision et la fluidité des processus de facturation, de liquidation et de gestion client. **Missions principales** - **Contrôle de la liquidation des itinéraires** : Vérifier la conformité des données de transport, assurer le suivi des livraisons et valider les écarts éventuels. - **Facturation** : Émettre les factures clients, assurer le respect des délais, contrôler les données contractuelles et gérer les relances de paiement. - **Liquidation du portefeuille client** : Analyser les soldes, identifier les écarts, proposer des actions correctives et assurer le reporting mensuel. - **Gestion du cycle de vie client** : Créer, modifier ou supprimer les dossiers clients dans le système, veiller à la mise à jour des informations contractuelles et légales. - **Application des paiements** : Enregistrer les règlements, rapprocher les comptes et assurer la traçabilité des opérations. - **Contrôle des soldes** : Réaliser des rapprochements bancaires, vérifier les écarts et préparer les états de synthèse. - **Traitement de l’information** : Collecter, analyser et diffuser les données pertinentes pour les équipes opérationnelles et financières. - **Utilisation du système SAP** : Maîtriser les modules de gestion financière et logistique, assurer la saisie correcte des données et contribuer à l’optimisation des processus. - **Application des procédures internes** : Respecter les normes de conformité, les politiques de confidentialité et les bonnes pratiques administratives du service. **Profil recherché** - Diplôme en administration des entreprises, comptabilité, informatique ou systèmes d’information. - Minimum 6 mois d’expérience réussie dans un poste administratif ou de support financier. - Maîtrise du pack Office, notamment Excel (tableaux dynamiques, fonctions RECHERCHEV, RECHERCHEX) et PowerPoint. - Connaissances de base du système SAP (modules FI/CO ou MM) souhaitées. - Rigueur, sens du détail et capacité à travailler sous pression. - Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. - Bonnes aptitudes relationnelles et esprit d’équipe. - Disponibilité horaire du lundi au samedi, avec flexibilité selon les besoins opérationnels. **Ce que nous offrons** - **Développement professionnel** : Accès à des programmes de formation continue, ateliers de leadership et certifications internes. - **Culture d’entreprise** : Environnement inclusif, axé sur l’innovation, la collaboration et la reconnaissance des performances. - **Avantages sociaux** : Couverture santé, régime de retraite, programmes de bien‑être financier et soutien à la conciliation vie professionnelle / vie familiale. - **Flexibilité horaire** : Possibilité d’aménagement du temps de travail pour répondre aux exigences personnelles. - **Reconnaissance** : Programmes de récompense et de reconnaissance des contributions individuelles et collectives. - **Mobilité internationale** : Opportunités de projets transversaux au sein du groupe PepsiCo à l’échelle mondiale. **Pourquoi rejoindre PepsiCo ?** Intégrer PepsiCo, c’est rejoindre une entreprise qui place l’humain au cœur de sa stratégie, qui investit dans le potentiel de chaque collaborateur et qui encourage l’esprit d’initiative. Vous évoluerez dans un cadre stimulant où vos idées seront valorisées et où vous pourrez contribuer concrètement à la performance globale de l’entreprise. Si vous êtes motivé(e) par les challenges administratifs, que vous avez le goût du détail et que vous souhaitez évoluer dans un environnement international, postulez dès maintenant et participez à la création de moments de joie à travers le monde.