Executive Assistant to the Chief Programme Delivery and Impact Officer

A propos du poste

Rejoignez une organisation internationale de premier plan et jouez un rôle pivot dans le soutien à la haute direction. En tant qu'Executive Assistant, vous serez le bras droit stratégique du Chief Programme Delivery and Impact Officer (CPDIO), garantissant une fluidité opérationnelle indispensable à la réalisation de nos missions humanitaires et de développement.

Missions principales

• Gestion d'agenda complexe : Orchestrer l'emploi du temps du CPDIO en priorisant les engagements stratégiques et en optimisant les rendez-vous.
• Coordination logistique : Planifier et organiser des déplacements internationaux complets (réservations de vols, hébergements, gestion des visas et des devises).
• Support administratif de haut niveau : Préparer, mettre en forme et organiser les documents, rapports et présentations nécessaires aux réunions de direction.
• Gestion de la communication : Assurer le filtrage et la gestion proactive de la boîte mail du CPDIO pour garantir une réactivité optimale.
• Organisation de réunions : Coordonner la logistique des réunions, de la préparation des ordres du jour au suivi des comptes-rendus.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans un rôle d'assistanat de direction auprès de cadres de haut niveau (C-Level).
• Capacité démontrée à gérer des priorités multiples dans un environnement international et multiculturel.
• Rigueur exemplaire, sens aigu de l'organisation et gestion du stress.
• Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité des informations stratégiques.
• Excellentes capacités rédactionnelles et aisance relationnelle.

Competences requises

• Maîtrise avancée des outils de bureautique (Suite Microsoft Office, outils de gestion d'agenda).
• Gestion logistique et planification de voyages internationaux complexes.
• Capacité de coordination et de gestion de projets administratifs.
• Anglais professionnel courant (indispensable pour un contexte international).