Assistant administratif (H/F)
TotalEnergies
Job description
À propos du poste
Rejoignez un grand groupe industriel tout en profitant de l’agilité d’une PME. Vous serez rattaché(e) au Business Unit Manager et assurerez le soutien administratif quotidien de l’unité.
Missions principales
- Gestion des appels, courriels, agendas, déplacements et organisation des réunions, visites de sites et événements internes.
- Coordination des réservations pour les visiteurs (hôtel, taxi, repas, badges, accès site) et suivi du pointage via le système de gestion du temps.
- Classement, archivage, mise à jour des dossiers administratifs et approvisionnement des fournitures de bureau.
- Participation à l’intégration des nouveaux opérateurs et à l’inventaire annuel des encours atelier.
Profil recherché
- Formation Bac+2 ou Brevet de technicien spécialisé.
- Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire d’assistance administrative.
- Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Connaissances en procédures administratives et normes aéronautiques EN 9100.
Ce que nous offrons
- Programme d’intégration personnalisé et formations régulières.
- Perspectives d’évolution de carrière au sein d’un groupe international présent depuis 170 ans.
- Engagement RSE fort (biodiversité, inclusion, neutralité carbone à 2050).
Questions fréquentes
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