Assistant(e) de Direction & Administration RH

À propos du poste

L'Assistant(e) de Direction & Administration RH assure un rôle clé en soutenant la Direction au quotidien tout en garantissant la bonne gestion administrative du personnel. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où la rigueur et la confidentialité sont essentielles.

Missions principales

• Assurer l’assistanat quotidien de la Direction : gestion d’agenda, organisation de réunions, déplacements et préparation de supports.
• Rédiger et mettre en forme courriers, comptes‑rendus, présentations et documents administratifs.
• Classer, archiver et assurer la traçabilité des documents de la Direction et des dossiers RH.
• Créer, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs des salariés (contrats, avenants, périodes d’essai, échéances).
• Préparer les contrats de travail, les attestations et les documents liés aux entrées et sorties du personnel.
• Gérer les demandes de congés, absences, retards et en assurer le suivi avec les managers.
• Assurer le suivi administratif des affiliations aux organismes sociaux, des visites médicales et préparer les éléments nécessaires au service paie.
• Mettre à jour les tableaux de bord et reportings RH, veiller au respect de la confidentialité des informations.

Profil recherché

• Formation supérieure en administration, gestion du personnel ou domaine équivalent.
• Expérience réussie dans un poste similaire d’assistanat de direction ou d’administration RH.
• Excellente organisation, sens du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion documentaire.
• Discrétion et respect strict de la confidentialité des données.

Compétences requises