Chargé de l'administration RH

À propos du poste

Le chargé de l'administration RH assure la gestion administrative du personnel, veille au respect des procédures internes et contribue à un climat social harmonieux.

Missions principales

• Gérer la création, le suivi, le classement et l’archivage des dossiers du personnel (physiques et électroniques).
• Assurer la mise à jour du fichier du personnel et l’enregistrement des mouvements (entrées, sorties, promotions).
• Réaliser l’affectation des outils de travail aux nouveaux collaborateurs.
• Suivre les congés, récupérations, absences, maladies et maternité.
• Traiter les demandes administratives (attestations de travail, bordereaux CNSS, attestations de congés).
• Valider les autorisations de sortie et les ordres de mission après validation du DRH.
• Informer le personnel sur la réglementation du travail et les procédures de départ.
• Valider les éléments variables de la paie et vérifier la présence des pièces justificatives.
• Gérer les avances, prêts et le suivi des expatriés (autorisations de travail, cartes de séjour, etc.).
• Élaborer les tableaux de bord sociaux (absentéisme, rémunérations, congés) et réaliser le reporting des indicateurs RH.

Profil recherché

• Capacité à fédérer et mobiliser les équipes autour des projets RH.
• Exemplarité dans le respect des normes de comportement et des procédures.
• Bonne maîtrise des procédures administratives et de protection sociale.
• Aptitude à dialoguer régulièrement avec les partenaires sociaux et les salariés.

Compétences requises

• Gestion administrative du personnel et archivage des dossiers.
• Maîtrise des procédures de paie et de contrôle des variables salariales.
• Suivi du temps de travail, des congés et des absences.
• Gestion des expatriés et des formalités liées aux autorisations de travail.
• Élaboration de tableaux de bord sociaux et reporting RH.