Responsable Administratif – secteur BTP

À propos du poste

Nous recherchons un Responsable Administratif (H/F) pour piloter l’ensemble des fonctions administratives au sein d’une entreprise du secteur du BTP. Vous serez garant(e) du bon fonctionnement des services généraux et du suivi administratif quotidien.

Missions principales

• Assurer l’accueil, la gestion du courrier et le traitement des documents administratifs (rédaction, classement, archivage).
• Mettre à jour et suivre les bases de données administratives.
• Gérer les moyens généraux : entretien des locaux, sécurité, mobilier et salles de réunion.
• Organiser les déplacements professionnels et la logistique des visiteurs.
• Suivre les consommations (eau, électricité, téléphone) et les stocks.
• Gérer les achats de moyens généraux et le suivi des contrats des prestataires.
• Superviser les services internes (coursiers, agents de nettoyage, gardiens).
• Assurer le suivi des équipements techniques en coordination avec les prestataires.

Profil recherché

• Bac +3 en Gestion, Administration ou équivalent.
• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le BTP.
• Leadership, sens de l’observation et capacité à résoudre les problèmes.
• Rigueur, organisation et sens des responsabilités.
• Bon relationnel et aptitude à gérer plusieurs tâches en parallèle.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques de gestion administrative.
• Connaissance des procédures de suivi des contrats et des achats de moyens généraux.
• Capacité à superviser des équipes de services internes.