Secrétaire – Assistante de direction

À propos du poste

En tant que Secrétaire – Assistante de direction, vous garantissez le bon fonctionnement administratif quotidien de l’entreprise, la gestion du temps du CEO et apportez un support organisationnel aux équipes.

Missions principales

• Accueil et communication : réception et orientation des appels, accueil des visiteurs, gestion du courrier papier et électronique, suivi des boîtes mail génériques.
• Gestion de l’agenda du CEO/CTO : planification des rendez‑vous et réunions, organisation logistique (salles, visioconférences, documents).
• Support administratif général : classement, archivage, rédaction de courriers, assistance ponctuelle aux projets internes, achats de fournitures et moyens généraux.
• Suivi des rendez‑vous et des priorités : relance des interlocuteurs internes et externes, mise à jour du planning des échéances importantes.

Profil recherché

• Bac+2 en Assistanat, Gestion administrative ou équivalent.
• Expérience d’au moins un an dans un poste similaire, idéalement au sein d’une entreprise technologique.
• Rattachement hiérarchique direct au CEO.

Compétences requises

• Excellente expression écrite et orale en français et anglais, bonne présentation.
• Organisation rigoureuse, réactivité, fiabilité et respect de la confidentialité.
• Maîtrise des outils bureautiques, gestion d’agenda et utilisation de ChatGPT.

Ce que nous offrons

• Rémunération selon expérience et compétences.
• Intégration dans une agence digitale innovante, environnement agile et stimulant.
• Localisation dans nos bureaux de Casablanca.