Gestionnaire Achats & Administration Fournisseurs

À propos du poste

TRIGO, groupe de 10 000 collaborateurs dans 26 pays spécialisé dans les services à la chaîne d'approvisionnement industrielle, renforce son équipe Achats à Tanger. Le poste est orienté gestion administrative et opérationnelle des achats, suivi des fournisseurs, traitement des commandes et factures, et support quotidien aux équipes Achats. Dans un contexte de transition organisationnelle, il contribue aussi au suivi des besoins opérationnels liés aux achats en Espagne et au Portugal.

Missions principales

• Gérer les demandes d'achat (PR) et les transformer en bons de commande (PO), les suivre dans l'ERP et vérifier leur conformité avec les besoins et les accords-cadres
• Suivre les confirmations de commandes, relancer les fournisseurs et respecter les procédures d'approbation
• Gérer la boîte mail achats et orienter les demandes reçues
• Vérifier et valider les factures contre les bons de commande et les prestations, coordonner avec la comptabilité, suivre les paiements fournisseurs et assurer les relances
• Suivre les factures liées à l'intérim, aux prestations de services et aux dépenses professionnelles
• Mettre à jour les bases fournisseurs, produits et tarifs, classer et archiver les documents achats et contrats, et participer à la préparation des contrats
• Aider les acheteurs opérationnels, participer aux consultations fournisseurs et aux demandes de devis, aider à identifier de nouveaux fournisseurs et suivre les demandes jusqu'à leur clôture
• Suivre les dépenses et engagements d'achat, préparer des tableaux de bord, contrôler les notes de frais et les voyages professionnels, et assurer la traçabilité dans les outils de gestion

Profil recherché

• Bac+3 en Gestion, Administration des entreprises, Achats, Commerce ou domaine équivalent
• 2 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire (administration des achats, support achats, assistant achats, gestionnaires de fournisseurs)
• Expérience du traitement des PR/PO, de la gestion des factures et du suivi des fournisseurs
• Niveau de français très bon, espagnol professionnel indispensable et anglais professionnel

Compétences requises

• Maîtrise des systèmes ERP
• Très bonne maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel
• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et réactivité
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément et à résoudre les écarts administratifs

Ce que nous offrons

• Un environnement industriel stimulant et des conditions de travail sécurisées
• Un accompagnement au développement de vos compétences